Cando un equipo se despraza a un torneo, un campionato ou unha concentración, o volume de tickets, facturas e pequenos gastos multiplícase. Para o responsable da expedición, xuntar toda esa documentación e practicala liquidación ao volver pode converterse nunha tarefa caótica se non se conta coas ferramentas axeitadas.
En FL Sport, conscientes de que a transparencia é o piar de calquera directiva sa, completamos a nosa suite de recursos co novo Modelo de Xustificación de Gastos de Expedición.
Unificación e claridade contable
A diferenza dos modelos individuais, este documento está deseñado para que o Xefe/a de Expedición actúe como nexo. Permite relacionar todos os documentos (facturas de hotel, comidas de grupo, inscricións) nunha única folla de resumo.
Que ofrece esta nova ferramenta?
Este modelo interactivo, xa dispoñible na nosa área de descargas, destaca por:
-
Rexistro de participantes: Espazo dedicado para listar a atletas, técnicos e auxiliares que formaron parte da viaxe.
-
Táboa de relación de documentos: Unha listaxe numerada para vincular cada ticket co seu concepto e importe correspondente.
-
Cálculo automático do total: O formulario suma os importes de xeito instantáneo, evitando erros manuais de última hora.
-
Seguridade xurídica: Inclúe o visto e prace do responsable da entidade e a firma do xefe de expedición, garantindo que o gasto foi autorizado e verificado.
Profesionaliza o teu club
Un club que presenta as súas contas de xeito ordenado non só facilita o traballo da súa tesourería ou xestoría, senón que proxecta unha imaxe de profesionalidade ante os seus socios e institucións públicas.
Podes descargar, cubrir e imprimir este recurso de balde desde a nosa ligazón oficial.
